Webinar realizado pela comissão do Codex Alimentarius discute sobre expectativas e desafios das reuniões virtuais

A pandemia global da COVID-19 trouxe desafios ao nosso modo de viver, interagir e trabalhar. A maneira como trabalhamos internacionalmente até hoje foi invertida. Com o cancelamento de quase todas as reuniões físicas do Codex para 2020, agora é essencial procurar novas maneiras de continuar o trabalho. A pandemia destacou a importância da segurança alimentar e o acesso e a capacidade de implementar os padrões do Codex para garantir que os alimentos possam continuar sendo produzidos e transportados com segurança para os consumidores em todo o mundo.

Foram apresentados no webinar as expectativas e desafios relacionados ao novo formato de reunião da Comissão do Codex Alimentarius, já que houve o cancelamento de quase todas as reuniões físicas do Codex para 2020.

Para Tom Heilandt - Secretário do Codex, o maior desafio em reuniões remotas é o tempo das sessões, já que as reuniões estão previstas para terem durações de três horas. Outra questão é a impossibilidade de realizar votações referentes a novas normas ou mudanças no Codex, já que virtualmente há essa dificuldade e a necessidade de participação de 2/3 dos representantes para firmar acordo, porém mediante experiências passadas de reuniões virtuais observou-se que não há a participação em massa da comissão.

Tom respondeu a várias perguntas dos participantes do Webinar e o tema que mais perdurava era sobre o tempo das sessões e quais mecanismos serão usados para tomar decisões. Ele afirmou que a reunião virtual do CAC (Codex Alimentarius Commission) é um processo que está em curso e muitos desafios estão pela frente, e que acordos que não forem consentidos nas reuniões virtuais poderão ser levados para o presencial.

“Algo que nos falta em sessões virtuais é o tempo, já que as sessões são de 3 horas, por isso tentaremos tratar de questões não muito contraditórias” - Tom Heilandt

No Webinar também foi abordado os mecanismos virtuais atuais do Codex, as reuniões utilizarão da plataforma Zoom para os encontros e serão transmitidas pela internet, para que todos os interessados possam acompanhar, assim cumprindo com um dos principais valores do Codex que é a transparência.

Um dos convidados, David Massey, abordou sobre a participação em reuniões virtuais e as principais dicas para intervir online baseado em experiências de reuniões passadas, como a recente sessão virtual do CCEXEC (Executive Committee of the Codex Alimentarius Commission).

Para David, a diferença entre reuniões virtuais e presenciais está na energia valiosa que respiramos juntos presencialmente, é um tempo que estamos em contato e as intervenções são mais intensas, as pessoas discutem mais. Já nas virtuais o tempo é menor, é como se estivéssemos atuando, por isso precisamos de um preparação diferente. É necessário levantar previamente os pontos mais importantes para discutir e ser o mais claro possível. Para ele o uso de ferramentas interativas que facilitem o entendimento dos outros participantes é de extrema importância nessas reuniões.

“Não se trata de mudar a forma de ser ou a personalidade, mas de simplificar as mensagens e falar de forma fácil e clara” - David Massey

O Webinar foi finalizado com uma dinâmica em forma de Painel de Discussão com o tema Codex e a pandemia, no qual líderes de comitês e subcomitês do Codex responderam perguntas sobre o tema.

Como as discussões ainda são longas sobre o novo modelo de reunião, e ainda há várias perguntas que não puderam ser sanadas neste Webinar, haverá a realização de outro Webinar em setembro, antes da reunião virtual do CAC43, para sanar todas as dúvidas que ainda restam sobre os desafios e expectativas da reunião virtual. Será elaborado um documento com todos os pontos levantados e as respostas às perguntas realizadas no Webinar e disponibilizado a todos.

Este webinar realizado pela comissão do Codex Alimentarius possibilitou a discussão sobre os novos desafios enfrentados com o novo método de trabalho online e abriu espaço para que a comissão do Codex possa tirar suas dúvidas quanto ao modo que será realizado as novas reuniões em 2020. As expectativas para a reunião virtual do CAC43 são as melhores possíveis e toda a comissão está empenhada em realizá-la da melhor forma possível.